商业银行ISO9000认证加强内部控制制度建设应注意的五点
一、 我国商业银行内部控制制度建设——80年代以来的探索80年代末以来 ,鉴于频繁发生的国际金融动荡和危机,以及不断出现的银行恶性事件,我国一 些商业银行开始研究加强内部控制制度的建设。80年代末,深圳特区一些商业银 行开始借鉴实施某些经济发达国家普遍实行的内部控制制度。其后,包括国有银 行在内的整个商业银行系统先后导入实施这些制度。90年代以来,建设银行实行 了"审贷分离"的信贷管理制度;招商银行实行了贷款责任人制度以及授信限额管 理制度;工商银行制定了"中国工商银行经营管理十大禁"等等措施。国家也在借 鉴国外银行内部控制制度实践的基础上,於1997年5月制定发布了《加强金融机构 内部控制的指导原则》。这些都是从不同层面对商业银行内部控制制度建设进行 的实践和探索。 然而,由于种种原因,我国商业银行内控制度建设还存在许多不尽如人意的 地方,比如:商业银行内部控制制度建设还不够全面、细化,不少制度规定还比 较粗略、模糊。 内部控制制度执行、落实的刚性较差,上传下达的折扣较大。 银行内部各业务部门在具体行使职能时,存在职责不够明确的现象,或者"齐 抓共管"或者"互相推诿",未形成科学的协调与制约机制。 人力资源管理制度不是很适应风险控制的需要。 新兴业务(表外业务特别是风险较大的衍生金融业务)的开拓与相应的控制 制度存在"时差性"脱节。 计算机风险控制系统仍有待完善。 可以说,十多年来,我国商业银行内控制度建设已经取得了很大成就,但仍 需从不同途径探索科学的方法,不断充实和完善商业银行内控制度建设的理论和 实践。 二、 ISO9000与商业银行内控制度建设ISO9000是国际标准化组织制定并颁 布的用于规范质量管理的族标准。这套标准是国际标准化组织集中了大量管理专 家和成功企业的经验,历时10年的反复论证才制订出台的。ISO9000标准对一个组 织应该如何建立规范的内部控制体系进行了科学系统的描述,标准一出台后就被 许多行业争相采用,这些行业包括制造业、建筑业、旅游业、金融业、政府部门 等。就金融业来讲,国外已有花旗银行、渣打银行等通过了ISO9000认证。 ISO9000:1994版标准于今年经过修订以后,去掉了那些专门为制造业准备的 术语和条款,变得更加适合服务行业使用。以下我们按照ISO/DIS 9001:2009 标准的要求,参考国外部分银行实施ISO9000的案例,对商业银行在推行ISO9000 时应完善的工作列出了一个清单:标准要求 序号 应完善的工作内容总体管理 1 确定银行质量方针,统一全行员工思想2 委派管理者代表(作为质量管理体系 负责人,对行长负责) 3 各部门/岗位职责权限清晰化4 详细识别顾客要求5 识别外部监管法律法规 要求6 对本行的各项服务如何满足顾客要求以及法规要求进行全面策划7 确定各 层次质量目标,导入目标管理系统8 确定内部沟通方法,包括上行沟通,下行沟 通,部门间沟通9 完善文件管理系统10 完善单据记录管理系统资源管理 11 人力 资源管理12 信息资源管理13 基础设施管理(包括计算机系统管理) 14 工作环境管理业务管理 15 确定必要的岗位操作规章制度16 物资采购与分供方评定17 标识与可追溯 性管理18 物流(主要指货币)管理系统19 风险防护措施20 检测设备管理监督管 理 21 内部质量审核22 顾客满意度评估23 服务过程监控24 不良服务发生后的控 制25 对管理体系的不定期分析与改进 从上述清单可以看出,商业银行实施ISO9000标准的过程中所要完善的工作, 有许多属于我国银行内控制度建设中的薄弱环节,还有许多属于容易被忽略的工 作。可见,推行ISO9000标准对银行加强内控制度建设具有重大实际意义。 三、商业银行实施ISO9000标准时应注意些什么由上文可以看出,商业银行实 施ISO9000是一项系统工程,实施得好坏直接影响到银行内控制度建设的效果。结 合其它行业实施ISO9000的经验,我们认为,银行实施ISO9000应注意以下几点: 1、领导层应树立良好的心态。首先,不要把ISO9000认证仅仅当作宣传的筹 码,而要将其当作一项实实在在的、需要包括自身在内的全体员工付出努力的工 作来抓,应使ISO9000管理体系切实地与本行的各项业务深度融合;其次,领导层 应将本行实施ISO9000作为一项长期的战略性工作来看待,即使在通过了认证后, 也不能松懈,而应持之以恒,直到形成习惯做法。 2、 应调动全员参与。ISO9000管理体系涉及到银行内部管理体系的方方面面 ,几乎牵涉到银行内的所有员工。我们知道,管理的效果最终要通过基层员工的 具体工作来实现,ISO9000也不例外,认为ISO9000只需由某个部门或人员花些工 夫搞掂的观念是不可取的。 3、建立ISO9000管理体系时,既要考虑符合标准要求,更应注重操作性。这 通常与咨询人员有关,有些咨询人员,不肯花费精力去钻研新的东西,凭着对 ISO9000标准比较熟悉,对不同的组织也生搬硬套同一套模式,没有紧密结合组织 的实际情况,失去了操作性,最终使得所建立的ISO9000管理体系流于形式。这一 点,应成为银行选择咨询人员的重要考虑因素。 4、充分重视内部审核。ISO9000给出了一整套严密、科学的内部审核方法, 重视内部审核是ISO9000标准的突出优势。商业银行应该借助实施ISO9000的机会 增强自身的内部质量审核能力,管理者可以将内审作为一项得力的管理工具,有 序而灵活地加以使用,从而保证ISO9000管理体系乃至全面的管理体系得以长期有 效运作。 5、 弹性原则。严格的内部控制有利于提高银行的安全度,但是,高效率也 应该成为商业银行内部控制的目的。在一定的条件下,安全与效率是一对矛盾, 安全度的提高,会增加控制成本,又可能降低银行的效率,而失去效率,安全也 就失去了意义。因此,商业银行实施ISO9000时应做到安全与效率两兼顾,即考虑 弹性原则,在控制制度足以影响效率的提高或实际上已使效率下降的情况下,应 及时调整控制制度,使其在符合标准要求的前提下,尽量简化程序,方便操作, 从而提高整体的运作效率,增强外部竞争实力。 |