银行ISO9000认证中涉及到银行的哪些活动?
银行ISO9000认证可提高银行的管理水平。我们通过对一些银行的咨询、与银行系统各个层次的 职工干部的深层次的交流、以及认证机构现场审核的了解,积累了大量银行方面的咨询经验。对照 ISO9001标准条款,银行ISO9000认证主要是抓好以下日常工作: A、 岗位人员的技能(6.2.2)。基本要求:达到应知应会要求,取得上岗证,快速办理、正确 无误。如临柜人员存取款,100张人民币/20张外币现钞,电脑单人临柜2分钟。银行一线临柜人员是 直接面对顾客的,临时工较多,流动性较大,要重点观察其技能和质量意识。 B、 基础设施(6.3)。观察必需的基础设施是否按规定提供,如自动取款机、咨询台、验钞机 、密码输入器、老花镜、笔、凭条等。观察监控器、电脑、打印机能否满足要求。现场设施的日常维 护保养要求及实施情况。 C、 工作环境(6.4)。营业场所周围的工作环境是否满足规定的要求,是否做到“三化”:一 是净化,地面、柜面、办公用品保持清洁,无尘土、污物、垃圾;二是美化,设施物品摆放整齐有序 、位置适当;三是绿化,有条件的要有花草树木、室内有盆景花卉。 D、 与顾客有关的过程(7.2)。了解顾客要求是否识别并确定。重点抽查贷款的调查、审查、 审批、合同的签订记录,更改(贷款展期)是否按原审批物续审批、记录,贷后检查是否按规定执行 并记录。可查新业务推介、与顾客沟通渠道和有关活动安排和顾客反馈信息的管理与传递处理。 E、 服务提供的控制(7.5.1)。观察服务提供全部过程,如文明优质服务、储蓄、银行卡、消 费信贷、资金计划、国际结算、国内结算、出纳、委托代理、保管交接、安全保卫等业务,是否获得 规定的服务规范和必要的服务提供规范,服务设施是否处于完好状态,是否具备适用的服务过程监控 设备,是否对关键过程、特殊过程实施重点控制,是否保存服务过程的记录。如临柜服务,重点观察 仪容仪表、语言、站立、限时、流程式服务。观察顾客等候时间,如美国某银行在营业大厅的地毯下 铺设电线以测定顾客排队的时间,超过一定程度就要增开柜台窗口。 F、 标识和可追溯性(7.5.3)。营业场所内外标识是否符合要求,如营业时间、机构名称形象 、利率汇率牌、柜口服务内容、暂停服务、意见(簿)、抱怨投诉电话、工号牌等标识是否最新有效 ,是否与实际相符。户名、帐号、业务类别、操作员、复核等标识和可追溯性是否实施权限管理。 G、 顾客财产(7.5.4)。查存单、承兑汇票、国库卷、房屋他项权证、土地权利证书,ATM权吞 没卡,顾客遗留物品等顾客财产的保管、防护情况。发生丢失、损坏或不适用时有无记录和报告。 H、 产品防护(7.5.5)。观察现金、预制借记卡、待领信用卡、重要凭证、顾客对账单等产品 内部处理和交付期间,其标识、搬运、包装、贮存和保护的执行情况。对营业场所,还要检查二道防 盗门、110联网报警器、狼牙棒、灭火器是否符合要求,监控探头是否对准储户、柜面、现金库存箱 。 I、 监测装置的控制(7.6)。监测装置记录,监控系统、报警系统、点钞机、监别仪、ATM机、 POS机、票样、印鉴卡是否适宜、满足监测要求。查周期校准规定、记录,若有偏离,有无评价和纠 正措施记录。 J、 过程监测(8.2.3)。查关于过程监控录象、检辅、事后监督、稽核等过程监测方法规定及 其执行情况,查其实施结果的证据。 K、 产品监测(8.2.4)。是否策划了柜员审核、现场复核、贷款审核等产品监测活动,是否形 成文件并规定监测的输入、输出、资源等,查产品监测记录或报告,是否满足规定的要求,一旦出现 不合格的服务,是否采取补救,顾客是否接受。 |