医院ISO9000认证体系如何运行?
医院ISO9000认证是医院发展的永恒主题,笔者就所咨询服务的几家医院的经验来阐述医院ISO9000认 证体系如何在医院运行. 一、医院ISO9000认证体系的内部运行 医院ISO9000认证体系的不断运行是保持体系活力的根本,根据医疗单位的特性,ISO标准中“医疗服务 的提供”一章对于医院是重中之重。在运行中注重抓贯彻标准的培训、核心程序监测及持续改进等环节, 以此带动标准的实施,运用PDCA循环管理模式,体现微观循环管理方法。 1、贯彻标准,理解内涵。贯彻标准的过程是关系到体系能否运行的关键,要注意强化培训,进行规章 制度、工作程序、规范服务等方面的培训,重点包括:ISO9000标准《质量手册》、《程序文件》、《作业 文件》及各项规章制度,组织全员培训班、重点部门培训班和各部门分管质量要素培训,使职工充分理解 标准及建立质量管理体系的意义。 2、确定核心过程,注重环节控制。医疗服务过程是极为特殊的产品,诊疗过程是十分复杂的过程。南 开医院是以外科为主的手术量较大的医院,选择《围手术期医疗服务过程》、《住院医疗服务过程》、《 门、急症医疗服务过程》、《护理医疗服务过程》和《危重症医疗服务过程》为核心过程,采用院、部门 、科三级质量控制方法,对于急症、危重症、疑难病例的诊治及手术过程和使用新技术作为关键环节加以 控制,建立一系列管理制度,如:人员准入制度、新技术准入制度、三级医师查房制度、疑难危重病例会 诊与讨论制度、术前讨论制度、死亡病例讨论制度,质量归属部门对全院的质控工作进行月监测。临床科 室主任根据本年科室质控要点,改进工作流程,健全规章制度有效的控制,这种PDCA环节控制方法,带动 了人员、设备、环境标识等行政支持性管理过程的质量控制,加强了过程间支持与互补,核心过程的管理 强调的是全过程、各环节、表格化管理及反馈追踪检查。 3、发挥院长查房和内审的导向作用,推动质量纠正及改进。院长质量查房采取职能部门预查、院长查 房、部门循环管理、科室循环管理4个阶段。预查由质量管理部门组织,对科室的医疗、护理、医德医风、 科室管理等方面,按照统一的标准进行检查,固定月查房日,随机抽查病例质量及三级查房情况。科主任 汇报科室质量管理目标完成情况及存在问题,职能科室汇报预查报告,院长进行综合质量评价,提出质量 改进计划、确定QC课题。质量管理部门对其纠正的对策及结果进行跟踪检查及总结分析,及时与科室反馈 。院长质量查房实施PDCA方法,对体系运行进行持续改进。良好的推动了科室的管理,加深了职工对标准 的认识,也增强了体系PDCA循环的实用意义。医院内审是ISO9000质量管理体系运行中的一个主要环节,内 审是为了检查医院质量管理体系的适用性、符合性及有效性。发现问题及时实施纠正预防,审核时采取自 上而下和自下而上、正向和逆向、要素审核及部门审核相结合的方法,对不合格项目进行跟踪验证,检查 是否真正完成PDCA循环,使内审达到不断改进、完善医院质量管理体系的目的。发挥内审和院长质量查房 的导向作用,推动其他程序及环节的改进和提高。 4.注重内部沟通,加强各“过程”间的支持与互补。内部沟通在体系策划和实施的运行中起重要作用 ,应将其作为重点环节控制,采用“3个部门层面”及“4个相关环节”的沟通方式,使过程与过程之间紧 密嵌合。“3个部门层面”即行政后勤部门层面、医技部门层面及医疗护理层面,利用质量管理委员会、学 术委员会例会、护士长例会的不同形式进行同层面的沟通,互通信息,改进不完善的相关过程,达到持续 改进的目的。“4个相关环节”即医疗—护理、临床—医技、医疗—行政后勤、医院—患者环节,严格控制 相关环节的质量接口,进行医技科室临床满意度监测、病人满意度监测及信访投诉专题会等多种方式,反 馈患者信息,提高服务质量,满足体系运行要求。内部沟通是PDCA循环的平台和疏通渠道,通过内部沟通 使标准中PDCA4个阶段管理得以完整实施。 二、医院ISO9000认证的实施和运行,强调过程管理与持续改进的模式,严格执行PDCA质量改进的闭环 管理方法,弥补和完善了以往医院质量管理体系的不足。 1.将标准按PDCA模式实施,在每个阶段确定重点工作,并推动医院质量管理体系运行,使标准的质量 要素有机地与实际工作相结合。 2.要强调内部沟通,建立过程实施网络,确认重点过程及环节,避免管理过程繁锁及脱节,使过程有 效地简化,围绕着医疗主程序,支持程序能更好地发挥作用。 3.医疗质量管理体系要素不可控制的因素较多,质量管理体系不能静态死板地运行,必须动态管理, 及时采取纠正措施,持之以恒地坚持按照标准运行,保证质量管理体系的生命力。 4.ISO9000质量管理体系实际应用的立体网络方法,即纵向采取PDCA循环管理方法,横向注重层与面的 内部沟通,以持续改进为核心的链状连接,把标准与实际工作有机地结合,以提高标准的实际应用性。实 施ISO9000国际质量管理体系,给医院质量管理创新带来了新的生机与活力,国际标准与实际工作相结合, 使医院从以往的经验型管理向科学化管理迈进,促进医院质量管理持续改进,逐步与国际接轨。 |