医院ISO9000认证内部审核
一、医院ISO9000认证影响内审质量的因素 多年的咨询经验,影响内部审核质量的因素主要有以下几方面: 1.提高管理者重视的程度 2.管理者代表的作用 3.审核策划的充公性 4.审核方案的适宜性 5.审核组组长的选择 6.审核组成员对标准理解的程度和审核经验 7.受审核区域对不合格项采取措施的有效性 8.对不合格追踪、验证的准确性 上述8个方面,可以视为一组相互关联、相互作用的子过程。按过程方法的要求对它们进行连续的控 制,可确保内部审核质量在受控和持续改进之中,不断提高有效性和效率。 三、医院ISO9000认证内部审核中管理者代表是关键 ISO9001:2008标准通过5.5.2对管理者代表的任命和职责的明确,将内部审核的职能进行了授权。标 准5.5.2规定管理者代表的四条职责和权力,即: 1.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持; 2.向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求; 3.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识; 4.质量管理体系有关事宜的外部联络。 从上述标准的内容可以看出,管理者代表职责的落实必须通过内部审核的实施来实现,管理者代表是 具体领导和组织内部审核实施的第一责任人。 由此而论,组织者中管理者代表作用发挥的好与差,直接关系内部审核质量的高低。因此,管理者代 表应该具有内审员以上资格,是最高管理层中对标准理解最深、对内审工作最熟悉的领导者,并应在 内部审核的工作中做到亲自领导和策划内审工作、亲自组织内审的实施、亲自仲裁内审中发现的各种 争议。组织中的管理工作者代表只有在具有以上素质时,才能确保质量管理体系的建立、实施和保持 满足4.1和5.4.2的要求,才能落实8.2.2要求,组织实施内部审核,及时发现和纠正不合格,确保质 量管理体系的有效性和持续改进。 四、高素质的内审员队伍是提高内审质量的保证 内审员的标准: 1.具有较高的学历(中专以上) 2.具有生产和管理经验 3.交流表达能力较强 4.协调和亲合能力较强 5.公正、正直、责任心强
处的被领导岗位,往往碍于上级领导情面,不便公正和直言地描述不合格的审核发现。 在实施内部审核的活动中,审核组是实际操作人员,审核组成员的素质、审核水平和经验直接关系审 核效果。只有建立一支合格的较高水平的内审员队伍,才能确保有效的审核。因此认证后对内审人员 的持续培训仍然是必需的。 从审核方案的制定到内审活动的管理,其中的核心是审核组长,他所承担的职责包括: 1.编制内审计划 2.进行资源策划(审核人员、时间安排) 3.组内任务的分配 4.审核中的内外部协调沟通 5.确定评价 6.组织跟踪验证 职责所系,决定了内审组长的重要性。组长的正确选择是内审顺利实施的保证,其所应具有的领导的 信任、沟通协调能力、公正和正直、认真和执着,都是不可或缺的条件。 五、内审应注意的问题 1.关于内审中对最高管理层的审核流于形式的问题放下架子,把自己摆在与其他员工平等的位置上, 主动接受审核,汇报工作,解决提问。只有领导的率先垂范,才能大量减少审核中的争议,鼓励审核 人员大胆工作,直言体系中的不合格,确保审核的真实有效,为质量管理体系提供改进的机会。 2.关于审核中对不合格的经济处罚 对于内审中出现的问题,一些企业常常予以经济处罚。合理、恰当的运用对于推动工作是有益的,过 严过激的做法会使真正的问题被掩盖。因此,应以正强化激励为主,鼓励员工“文件规定的必须做到 、做到的必须有效、做过的必须记录”。只要不是造成严重的质量问题、顾客的抱怨和投诉,以及有 意地弄虚作假,不宜采取经济处罚手段。
进,有效地提升企业的质量管理水平。
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