(1)信息收集及分析

①在评审过程中，应注意从下列几方面收集信息：

a.组织、工业协会和政府保存的疾病、事故和急救记录。

b.员工的赔偿信息。保险公司对组织的要求的回复信息。保险金的组成，及在工业行业中的比较结果。

c.组织掌握的、病假资料，能够间接反映组织职业健康安全管理薄弱环节的争议。

②此外，还要注意从组织的外部有关部门收集信息，这些部门包括：

a.和法规和许可证相关的政府机构；

b.图书馆和信息部门；

c.工业协会、企业家协会、工会；

d.消费者协会；

e.供应方；

f.职业健康安全专业人员。

③每个组织都会发现它原已包含一些管理体系的要素，所缺乏的是将其有机地结合到一起，形成一个完整的体系，用以改善职业健康安全绩效。

④评审工作的一个有效开端是将标准中的每个要素的基本意图与组织现存管理实践和程序规定相比较。一些核心要素需要仔细分析比较：

a.明确职业健康安全管理职责；

b.识别危险源，评价风险和风险管理；

c.与危险活动管理相关程序的文件化；

d.危险场所的职业健康安全审查；

e.培训。

其他要素可根据组织的需要和优先事项逐步进行分析。

(2)对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划

对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划是初始状态评审中的一项主要工作内容，其方法见本节下一个文件。

●初始状态评审报告

(1)初始状态评审信息的归类

①完成初始状态的现场评审后，应认真全面地整理、分析和归纳初始状态评审所获取的大量信息。

②经处理的信息主要包括如下几方面：

a.现存的组织机构和职责，特别是关于职业健康安全管理的；

b.职业健康安全法规及其他要求的清单；

c.危险源、风险评价、重大风险清单；

d.现有职业健康安全文件，包括规定、制度、程序、作业指导书等；

e.其他信息，如事故调查报告、数据和记录等。

(2)编写初评报告

①将初始状态评审所完成的工作，编制成初始状态评审报告，会更有利于体系的建立及运行、保持。初始状态评审报告应篇幅适度、结构清晰。报告应涵盖初始状态评审的主要内容，并对改进有关事项提出建议。

②初始状态评审报告可采用如下编写格式：

a.评审目的、范围；

b.组织的基本情况；

c.危险源辨识与风险评价；

d.适用的职业健康安全法规及其他要求(包括获取渠道、内容、登录等)；

e.职业健康安全法规遵循情况评价；

f.职业健康安全管理方面的评审(包括事故经验、管理方面的成败得失)；

g.现存管理体系与GB／T28001之间的差距分析；

h.急需解决的优先项问题；

j.建立、保持体系的有关建议。