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清远ISO9000认证内部审核发现的主要问题及原因分析


1、主要问题


(1)领导作用方面:问题主要为岗位、职责与权限方面,少数项目部领导机构不完善,制定的岗位职责和权限不明确,存在职责未得到有效执行的情况,安全生产存在“一岗双责”落实不到位问题。


(2)策划方面:主要问题为规划、制度和实施细则不完善,未及时修订更新,还存在文件资料和现场管理两张皮的现象,重要环境因素、危险源评价不规范。


(3)支持方面:从近5年数据来看,支持方面存在的问题最多,主要分布在日常记录不规范、资料管理不便于检索。人员配置、培训有所欠缺、过程记录及资料不齐全,在标准化建设、人力资源和教育培训管理方面存在不足。


(4)运行方面:主要是现场管理存在不到位、对发现的安全隐患整改处理及预防措施不到位、项目现场存在不符合安全规程现象、防护及警示标志不全、日志记录内容填写不全、对现场管理过程资料档案整理不及时、应急预案不完善等问题。


(5)持续改进方面:主要为对顾客或外部评价相关记录台账的管理上存在不足,未对问题及业主意见考核进行剖析,缺乏统计分析记录。


近5年的内审结果均表明,问题基本出在细节方面,整体上工程监理等过程基本得到了控制和保证,产品、服务质量符合合同法规和顾客要求,产品服务质量稳定,促进了工程建设的顺利进行。但一些常见和通病问题依然存在,应引起高度重视。


2、原因分析


通过对内部审核发现的问题进行总结,产生问题的原因主要体现在以下几个方面。


(1)项目部监理工作较繁重,个别项目负责人对三标管理体系运行工作重视不够,流于形式,重现场,轻资料,相关的学习培训、执行情况检查没有落到实处。


(2)公司项目分布较分散且偏远,年度内难以实现项目检查全覆盖,公司一般组织对重点或典型项目进行监督检查,对检查提出的问题及整改预防要求,未受检项目、新开工项目往往疏于对照自查自纠、吸取经验教训、制定预防措施,从而致使类似问题的反复发生。


(3)个别项目部监理人员流动性较大,员工的能力、培训和意识未得到及时有效培养和提升,员工的责任感降低,或经验不足,或工作积极性不高。


(4)随着公司在不同业务和专业领域市场的拓展,结合公司标准化建设需要,管理体系文件也急需进行修订完善、新增补充及分类细化,以利于持续运行及有效实施。



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