房地产ISO14001认证企业应当保持有关所识别的ISO14000认证环境因素和所确定的重要环境因素方面的适当信息。并根据这些信息来确定进行运行控制的需求，并决定如何进行运行控制。应当定期对信息予以评审和更新，以便适应客观环境的变化。
房地产ISO14001认证企业环境因素和环境影响可利用的信息源可包括:
1)采购资料。
2)运行手册、过程流程图、质量计划、产品计划等。
3) 以往审核评价或评审的报告，如初始环境评审报告、生命周期评价报告等。
4)来自其他管理体系，如ISO9001质量体系或职业健康安全管理体系的信息。
5)废弃物清单。
6)ISO14000认证适用的法律法规和其他要求。
7) 工作规范、国家和国际政策、指南和纲要。
8)紧急情况和事故报告。
9)产品说明书、产品开发资料、材料和化学品安全数据清单 (MSDS)、能源和材料平衡数据等。
10)技术资料报告、公开的分析或研究成果、有毒物质清单等。
11)监测数据。
12) 环境许可或许可申请。
13) 相关方的观点、要求或与他们订立的协议。
14) 提供一般信息的文件，如宣传册、目录、年度报告等。
在识别和评价ISO14000认证环境因素的过程中，还应当考虑到从事活动的地点、进行这些分析所需的

时间和成本，以及可靠数据的获得。