采购信息应表述采购的产品
一、产品、程序、过程和设备的批准要求
对产品的要求（需要时，包括批准的要求），包括产品质量和外包服务的要求，如采购产品执行的标准、外包服务的质量要求等。还可包括对供方使用材料的要求：
A、 对供方的管理程序、产品生产工艺、相关设备、服务规范等
B、 对供方人员资格的要求，对人员的资质、技能水平等；
C、 质量体系的要求。如供方的质量管理水平、质量管理体系执行标准、质量管理信誉等级、外部对其质量管理的认证结果等。
批准要求是指在必要时，对供方的产品、程序、过程、设备的确定、使用、变更需要由组织批准。此批准需要在产品的外包过程中最为常用。如电镀外包时，组织通常会对供方使用的电镀材料、电镀工艺、电镀设备、电镀产品的包装搬运防护提出使用和变更的批准要求，此要求应在外包合同或协议中规定。
在与供方沟通前，组织应确保规定的采购要求是充分与适宜的。即采购要求明确、全面并具有可行性。
采购的规定要求在实施前通常应进行审批。