肺炎疫情下的质量、环境和职业健康安全管理体系运行建议

2020年新年伊始，新型冠状病毒肺炎的疫情在武汉暴发，全国各地展开疫情保卫战。截止2020年2月2日12时11分52秒，全国确诊14414例，疑似病例19544例，治愈人数335人，死亡304人。其中浙江累计确诊661例。无疑，疫情及其防控已经成为各单位面临的内外部环境。

那么可以从哪些方面考虑对我们的管理体系的影响，以及如何应对呢？以下列出了我的一些建议：

1）合同订单的影响。

虽然刚好处于春节假期前后，很多企业还没有开工，但开工日期已经越来越临近。需要提前确认：

a) 与顾客沟通，原有的合同订单是否仍然有效。是否需要变更（数量、交货期等），以及协商这些变更产生的影响。应充分评估疫情形势下顾客的结算能力。

b) 自我评估交付能力，如有交付风险，应尽早与顾客沟通，以尽可能降低双方风险。必要时，应将单位的状态及应对策略告知顾客。交付风险还包括交通运输、及相关方停工等导致的异常。

c) 主动调查外部供方的供货和交付能力，了解他们及他们的供方面临的较大风险，采取必要的措施降低外部供方异常（如出现感染）导致的风险。

以上协商和沟通应考虑人员间往来的不便，以及相互的疫情防控要求。

2）生产和运营的影响。

生产和运营领导层，要考虑：

a) 劳动力是否能如期地配置到位。如无法满员，如何弥补。新员工、换岗人员的能力培训如何组织。

b) 疫情防控要求下的生产和运营的组织方式是否需要变更，如降低人员密度、减少接触机会、临时取消部分会议等。必要时在征得顾客同意的情况下变更产品/订单要求，以降低风险。

c) 是否需要对产品采取防止污染的措施，防止病毒通过产品或包装物传播。

3）环保工作的影响。

由于疫情防控的要求，各单位通常需要采用适当地杀菌灭虫措施。应控制疫情防控产生的污染和废弃物。

4）职业健康安全工作的影响。

各单位应考虑本地政府、专业机构的要求，在单位管辖范围内采取必要的疫情防控措施，辨识感染风险，策划预防和控制措施。这可能要考虑员工返厂如何排查健康状态（排查的场所、设施、时机、工作人员配置、沟通和报告、应急措施等），如何控制外部人员，如何预防内部人员受到感染，失控的紧急情况及应急措施等。

肺炎疫情下的质量、环境和职业健康安全管理体系运行建议

最高管理层应为体系运行提供充足的资源。

针对疫情的重大风险，应形成文件化的管理方案和记录。

5）内审、管理评审、迎接外部审核等体系工作的影响。

最高管理层、管理者代表、体系专员应考虑疫情形势下的人员聚集导致的风险，采用互联网技术、文件评审等方式来组织内审和管理评审。也可以变更体系运行计划，推迟这些活动。

应建立疫情应对的组织机构，落实责任。针对关键场所、关键时期安排必要的监督检查。

各单位应与合作的认证机构保持沟通，讨论并确定外部审核的时间和方式。

6）经营计划和目标的调整。

因全国疫情对本单位的影响，需要考虑年前或年初编制的2020年经营计划或质量、环境和职业健康安全专项计划是否需要修订，以适应形势的需要。这些调整包括经营目标指标及实现的具体措施、考核评价等。

7）机遇辨识及灾后恢复计划。

虽然全国疫情对单位的生产经营可能是灾难性的，但仍然要考虑是否存在体系改进的机遇。这些机遇可能有：

a) 生产和经营的组织方式的优化。如机器人技术、互联网技术、外包等。

b) 有充足的时候审视管理体系，整理和改进管理体系文件，提升管理体系的适宜性。

c) 疫情可能会产生一些新的市场需求，可能会改变供应链关系，也可能会淘汰一些无法应对疫情形势的竞争对手，从而出现战略机遇。

调整经营计划时要考虑灾后如何恢复。恢复工作可能涉及异常期间的工作补救措施（如对产品质量的回访、补充内审等）、人员培训、市场开拓、外部供方优化（如淘汰一些能力低下的供应商）、体系的反省和改进等（可能需要考虑重新组织环境因素和危险源的排查，重新评价风险，评估原有措施的有效性等）