三亚养老服务机构ISO9001:2015认证的过程控制

 

 
    三亚养老服务机构ISO9001:2015认证,首先要对机构服务工作及流程进行诊断,即以什么样的流程
 
为哪些对象服务,达到什么样的预期目的,然后运用标准化原理,对在管理实践中重复出现、需要协调统
 
一的活动,进行科学总结和提炼,形成正式的标准化的文件并加以宣传贯彻、推广实施和持续改进。
    养老机构入住对象的不同,其服务的侧重点也会有所不同。比如,以收住身体健康老人为主的老年公
 
寓,更侧重于老年人的日常生活照料及文体娱乐;以照顾体弱多病的老年人为主的老年护理院,更侧重于
 
对老年人的医疗护理。但不论何种情况,养老机构的功能设置都应包括行政管理、服务(日常照料)、餐
 
饮、医护、后勤等职能。根据这些职能要求,可以设置为独立的管理部门,也可以将多个职能合并为一个
 
部门管理。根据需要,每个职能部门可再下设工作机构。机构设置要体现精简高效的原则,避免职能交叉
 
,有些工作不是一个部门可独立完成的,应确定主控部门与协办部门的接口关系,分清责任。
 
    三亚养老服务机构ISO9001:2015认证明确提出了质量管理八项原则:以顾客为关注焦点、领导作用
 
、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、以事实为依据的决策方法以及与供方的互利关系,
 
体现了质量管理的基本规律。运用这些原则领导养老机构按照PDCA的方法进行业绩的持续改进,不断进步
 
和自我完善,是实施质量管理的终极目标。
   三亚养老服务机构ISO9001:2015认证体系,全面规范地建立内部管理制度,按照法律法规、行业规章
 
以及顾客的要求,制定质量方针和质量目标,预先确定各种服务流程和控制程序,明确界定各部门工作职
 
责、接口之间的关系及员工的岗位职责,确保人力资源的合理配置,增进各部门工作的透明度及部门间、
 
员工间的相互沟通,减少管理层在处理内部一般事务及突发事务方面的烦琐工作。因各个岗位的工作职责
 
及流程是预先确定的,能够很好地减少因人员流动而带来的不利影响,避免工作的随意性和盲目性。
    整个养老服务可以看作是一个循环的过程,从入住、评估、日常照顾到离开,每一过程,都应严格按
 
照预设程序执行,程序文件都要详尽规定该控制程序的目的、适用范围、职责及控制程序即实际操作步骤
 
,明确做什么,为什么做,谁来做,怎么做,做到什么程度,以确保服务的标准化与规范化。养老服务的
 
每一过程,都可以按照“PDCA”的方法处置,它是由英语Plan(计划)、Do(实施)、Check(检查)、
 
Action(处理)四个词的第一个字母组成的。PDCA循环保证体系反映了做质量管理工作四个必经阶段,是
 
全面做好养老服务质量管理最基本的思想方法和工作程序,是持续改进业绩的重要工具。

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