ISO9001:2015标准与质量目标的关系
质量目标与绩效的定义 想象的任何事物的一组固有特性满足要求的程度。质量目标通常依据组织的质量方针来制定,在组织的 相关职能、层级和过程等步骤中分别制定质量目标。例如,产品、服务、过程、人员、组织、体系、资 源等方面的质量目标。绩效的定义为可测量的结果,涉及定量的或定性的结果,涉及活动、过程、产品 、服务、体系或组织的管理。综上所述,目标表达的是要实现的结果;绩效从不同的纬度、支撑目标, 做到可测量、可定性或可定量,表明实现的程度。弄清楚这两个概念的区别和联系,对实际工作大有帮 助。 虑到适用行业水平和组织状况,可测量与提供合格产品和服务以及增强顾客满意。显然,质量目标不仅 仅是产品质量,还包含更多的范畴。需要注意的是,2015版标准增加了“过程”质量目标的要求,比如 :“确保质量管理体系要求融入于组织的业务过程”“确保各过程获得其预期输出” “过程绩效以及产 品和服务的符合性”等等。因此,组织设定质量目标时,不仅要考虑相关职能、不同层次的质量目标, 同时要设定过程质量目标,以确保过程绩效,进而提高组织绩效。1、质量目标的制定质量目标的制定应 与组织的质量方针保持一致,而质量方针的制定和实施,应适应组织的宗旨和环境,并且支持组织的战 略方向。质量目标的制定,既要结合组织的实际,包括资源、能力、核心竞争力、关键业务过程等因素 ,又要结合组织未来的发展,具有竞争性、前瞻性、挑战性。按照2015版标准的要求,组织应根据环境 、相关方需求等变化而变更质量目标,确保目标的科学性和有效性。以某企业质量目标的策划流程为例 ,说明质量目标的策划与分解,见下图。在企业愿景、使命、价值观等文化的指引下,结合公司资源, 确定公司的发展战略和质量方针,确定业务战略和职能战略,制定年度计划和年度质量目标。2、质量目 标的内容(1)相关职能的质量目标这个职能,一方面可以理解为业务职能和管理职能,如设计、采购、 培训等设定相应的质量目标;另一方面,组织的职能质量目标与组织的职能战略相结合,既要满足总体 战略的需求和支撑战略的发展,又要与战略保持一致。制造行业通常要考虑市场营销战略、产品与技术 战略、人力资源战略、生产运营战略、财务战略、信息化战略、质量战略、品牌战略等。因而,在策划 和确认相关职能质量目标时,需对应相应的职能战略,策划确定当下和未来若干年(通常3~5年)的质量 目标。例如市场质量目标、产品与技术质量目标等。(2)不同层次的质量目标根据组织纵向的层次分类 ,分为决策层、管理层、操作层等质量目标;也可以分为总目标、部门目标、个人目标等。组织目标设 计宜采用SMART原则,下一层级质量目标要支撑上一层级质量目标。在此我们借用某企业研发部门的年度 质量目标的制定,展示职能(研发)、不同层次(部门)质量目标的内容和要求,见案例1。 案例1,某企 业研发部门2012年“绩效目标考核责任书”。①考核经营周期 2012年1月1日至2012年12月31日。②2012 年公司战略目标。。 ③绩效指标(质量目标)。(3)过程质量目标对制造业来说,常见的有“采购 、设计与开发 、销售、生产(各工序)、设备维护、管理评审、内审、物流(仓储、配送)、售后、培 训”等过程,这些过程质量目标的水平和实现程度,决定了过程绩效以及各个过程预期的输出,影响着 组织的整体绩效。2015版标准对过程质量目标提出要求,这一点非常重要。一些组织往往只要结果不管 过程,忽视过程质量管理,结果欲速则不达。 创造过程和关键支持过程。(也有组织把过程分为COP顾客导向过程、SP支持过程、MP管理过程)。关键 过程的确认,可以采用价值链分析方法,确定组织的竞争优势,包括培养未来的竞争能力。3、确定关键 要求和质量目标,这些要求来自于下道工序、顾客、质量管理体系等,包括产品质量、生产效率、质量 成本、交付周期、准时率等。4、确定关键绩效指标(KPI),考虑组织的资源状况、能力、新技术、新 工艺、新方法、新设备等,结合过去的情况和未来的发展,设立有一定竞争力可实现的指标。5、根据过 程质量目标的特点,周期性(时时、月度、季度、年度等)的监控关键绩效指标,针对过程因素(人、 机、料、法、环、测),运用统计技术或软件工具,控制或管理关键过程质量,提高过程能力,满足过 程输出。 6、根据环境或相关方需求的变化,适时调整过程质量目标,做到不断改进。 |