深圳ISO9001:2015认证体系建立中的风险点
深圳ISO9001:2015认证把“预先防错、预先防范风险”升级到更高的要求)。每一个组织的运作都至 少有两个方面的风险:经营风险和管理风险。经营风险包括投资、财务等方面的风险;管理风险包含人力 资源、质量、安全等方面的风险。我们就在这里探讨一下质量方面的风险。 环。人:人员的资质、能力、意识等;机:设备设施、工装等;料:采购供应商管理;法:文件记录控制、 设计开发等;测:验证、测试、测量设备的管理;环:工作环境、外部支持等。当以上因素不能受控时,必 然会影响到产品/服务本身的特性。也就不能达到经营者预期的增值目的,这就是风险。这也正是我们质 量管理体系标准中描述的各个条款的管控要求。 购及供应商管理过程便是高风险过程,相应的文件及管控要求也自然比较高。而那些纯加工企业,加工材 料由客户提供。采购仅限于辅助材料或设备工装。这类企业的在建立体系时采购及供应商管理过程自然就 无需多关注了。 ,企业在建立质量管理体系(这些质量管理体系包括通用标准如ISO9001;行业专用标准如 ISO22000/AS9100/TS16949/ISO13485)时,充分识别各过程的风险,然后根据风险大小建立相应的控制方 式,并以此建立适当的文件体系。方能确保体系与企业运作的符合性、适宜性、有效性。 产、仓储、采购等过程中。我们来看几个具体范例: 模具设计及加工过程。所以我们建立体系时应关注该过程,应对模具的设计、加工、验收、管理形成比较 详细的文件加以管控。 比较单一,故不应将模具管理过程识别为关键风险过程,在调研时发现,企业产品质量主要影响因素是颜 色、硬度等。而这些因素取决于加工前辅助材料如颜料、树脂的配方的调配。所以这类企业类似于涂料、 油墨等产品的加工。关键过程为配方设计。所以应对配方设计及验证制定详细作业文件并对配方设计人员 资质能力进行确认。 及低重金属含量)要求高、材料的采购及储存要求高、测试人员要求高。所以高风险的过程就包含了配方 设计、消毒杀菌、储存(先进先出管理)、生产经营许可、设计、检验人员资质能力确认、采购及供应商管 理等。 险点。不过以上几个企业范例,基本上能体现现有很大一部分制造企业的关键风险点所在。 的地方,其共同的风险点一般都在服务流程中,如来料验证、顾客沟通等。也有其各自的特性所在。以下 三个范例: 来说,客户购买这类品牌产品基于对品牌的信赖,所以,产品质量方面由生产厂家去保证。客户对供方的 要求仅限于产品来源的真实性。获得原产厂家的授权为关键风险点。必须提供书面的授权证明。这是其一 ;而对于维修服务,同样有授权要求,那就是针对维修服务人员的授权。这种授权体现在人员经原产厂家 培训合格,并颁发合格证书。这是其二;我们制造企业主要风险点大都在生产过程,服务行业的服务过程 自然也会存在比较大的风险点,那就是服务质量。现场服务质量的好坏一般会通过客户的反馈来体现。所 以每次服务的顾客满意情况的调查分析过程也应成为第三个关键风险点。以上三个风险点均应在文件(程 序文件或作业文件)中详述,并予以特别关注。 些产品有特殊储存要求如低温等;民航当局对其有特殊要求(推行AS9120 质量管理体系)。根据以上的特点 。我们识别的关键风险点有:化学品的标识、运输、搬运、储存过程;进料的验证过程(包括验证人员的能 力要求);低温运输及储存过程(包括对温度记录及相关温度测量设备的要求);原供应产地对该产品的一致 性合格证明、分割产品的标识要求(AS9120特殊要求);记录保存期限要求等。自然,这些高风险点也要求 详细的文件支持及较高的控制标准。 现场验货);客户满意度评价分析等。 面所述基本一致。就不再重复了。 制造业,不能详细举例说明。在这里选几个本人辅导过的范例加以简述, 卫生许可;厨房工作人员的健康证明;膳食加工过程的卫生保证及检查;生熟食物的采购及储存管理等。这 些风险集中在保障对客户员工的健康方面。这几方面需要比较详细有效的作业文件支持。 ,也应该更多关注设计输出,即工程方案(以各种工程图纸为主)。要确保设计输出满足要求,必须识别以 下关键点:设计人员的资质、能力、培训需求;各个阶段的设计评审等。 ;人员资质能力确认验证证明等。因其服务中使用的药品等物质本身的风险,导致其特有的高风险过程: 药品的采购、标识、储存、使用管理;每一个项目实施过程中的警示标识等。服务的顾客满意分析。 的监控、验收及工程监理。 |