物业ISO9000:2015认证中与顾客有关的过程
4.2.1与产品有关要求的的确定 公司编制《物业管理合同评审程序》,对与顾客有关的工程投标、合同签订、合同变更及顾客沟通等活动进行控制。
(1)顾客的招标书、答疑会议纪要、合同协议等;
(2)国家相关的法律法规、标准、规范等;
(3)公司在产品实现的过程中,努力为顾客着想,以顾客满意为管理目标。
4.2.2与产品有关要求的评审
公司在承接物业管理项目之前及在合同实施过程中,对提交的标书、合同或合同更改之前进行评审,确保:
(1)产品要求在合同中得到明确;
(2)与合同不一样的地方予以解决;
(3)公司有满足合同要求的能力
(4)当合同条款发生变更时,公司确保相应文件得到修改并将更改要求书面通知相关人员。
(5)在管理期内的顾客(业主、住户)需求评审的控制
公司制订了《管理处接待规程》,指导管理处员工随时接待顾客(业主、住户)的询问及反馈意见,明确顾客的需求,及时让顾客得到满意的服务。
4.2.3与顾客沟通
(1)合同签订期的沟通:由物业发展部负责与顾客建立沟通,以合同予以证实,合同更改,由物业发展部负责与顾客沟通、确定,以补充合同协议或会议纪要予以证实。
(2)在管理期内的沟通:由管理处负责与顾客沟通,一般通过顾客意见调查、定期的顾客走访或回访、座谈会、设置意见箱等方式进行,以会议纪要、顾客意见调查表、回访记录等予以证实。
(3)顾客的投诉或顾客意见:由品质督导部和管理处负责与顾客沟通,通过座谈、交换意见等形式进行。
(4)定期的顾客意见调查、与顾客的沟通,将收集到顾客的意见或满意与否的评价,作为顾客满意程度评价的重要输入。
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