物业ISO9000 认证中的日常巡视规程
1. 0 目的 通过每天的巡视检查,及时发现问题,确保服务质量。 2. 0 适用范围 适用于公司所辖物业的事务日巡视工作。 3. 0 职责 3. 1 管理处事务管理员负责每天巡视工作。 3. 2 管理处事务主办负责每天巡视工作的监督。 4. 0 工作程序 4. 1 日巡视内容 1) 仪容仪表:着装整洁,佩戴工作牌。 2) 服务态度:说话和气,使用文明用语,不与业户发生争吵。 3) 工作纪律:按时上下班无迟到早退现象,上班不闲聊。 4) 员工宿舍:清洁卫生,摆放整齐,无垃圾乱堆放。 5) 仓库:标识清楚,摆放整齐,记录清楚。 1) 房屋管理:查违章,如:有无乱搭、乱建、违章装修,墙壁有无乱画、乱张贴,区内有无乱摆买;商业网点有无“门前三包”,有无擅自转租或改变申报经营范围。 2) 维修:是否有不安全隐患,如:房屋出现破损、消防通道是否被堵、消防设施是否完好无损,有无临时乱拉乱接电线;公共设施及通讯设备有无损坏,室内外上下水管有无渗漏,道路、人行道等有无损坏,道路栏、路障是否完好无损等。 3) 治安:有无可疑人员在区内游荡,乱张贴广告和其他可疑治安情况等; 4) 车辆管理:有无车辆乱停放,车辆管理和车辆摆放是否有序,有无乱收费,是否按规定对进出车辆进行登记。 5) 清洁:有无垃圾乱堆放,垃圾是否及时清理,室外污、雨水管、化粪池、沙井是否有堵塞现象,是否及时疏通、清理,楼道是否按规定进行清洁。 6) 绿化:树木花草有无损坏、是否及时进行修剪和除杂草、病虫害,是否 及时修枝剪叶,并对补种绿地、树木采取保护措施等。 4. 2 巡视记录的处理 1) 收集的管理意见,由事务组整理后报管理处主任。 2) 轻微不合格问题由巡视人立即处理,并在《事务日巡视记录表》予以记录。 3) 不合格问题由事务组书面发单给有关部门处理。 4. 3 巡视时间 事务管理员每日上午、下午各巡视一次,记录一次。 4. 4 巡视要求 |