物业ISO9000 认证中的日常巡视规程

 1. 0  目的

通过每天的巡视检查,及时发现问题,确保服务质量。

2. 0  适用范围

适用于公司所辖物业的事务日巡视工作。

3. 0  职责

3. 1  管理处事务管理员负责每天巡视工作。

3. 2  管理处事务主办负责每天巡视工作的监督。

4. 0  工作程序

4. 1  日巡视内容

4.1.1 管理处内务巡视检查内容

1)  仪容仪表:着装整洁,佩戴工作牌。

2)  服务态度:说话和气,使用文明用语,不与业户发生争吵。

3)  工作纪律:按时上下班无迟到早退现象,上班不闲聊。

4)  员工宿舍:清洁卫生,摆放整齐,无垃圾乱堆放。

5)  仓库:标识清楚,摆放整齐,记录清楚。

4.1.2 物业巡视检查内容:

1)  房屋管理:查违章,如:有无乱搭、乱建、违章装修,墙壁有无乱画、乱张贴,区内有无乱摆买;商业网点有无“门前三包”,有无擅自转租或改变申报经营范围。

2)  维修:是否有不安全隐患,如:房屋出现破损、消防通道是否被堵、消防设施是否完好无损,有无临时乱拉乱接电线;公共设施及通讯设备有无损坏,室内外上下水管有无渗漏,道路、人行道等有无损坏,道路栏、路障是否完好无损等。

3)  治安:有无可疑人员在区内游荡,乱张贴广告和其他可疑治安情况等;

4)  车辆管理:有无车辆乱停放,车辆管理和车辆摆放是否有序,有无乱收费,是否按规定对进出车辆进行登记。

5)  清洁:有无垃圾乱堆放,垃圾是否及时清理,室外污、雨水管、化粪池、沙井是否有堵塞现象,是否及时疏通、清理,楼道是否按规定进行清洁。

6)  绿化:树木花草有无损坏、是否及时进行修剪和除杂草、病虫害,是否

及时修枝剪叶,并对补种绿地、树木采取保护措施等。

4. 2  巡视记录的处理

4.2.1 巡视中,主要记录发现的问题,对业户的建议以及自己在工作中发现的需加强管理、提高服务质量等方面的想法也应该做好记录。

4.2.2 巡视中发现的问题的处理

1)  收集的管理意见,由事务组整理后报管理处主任。

2)  轻微不合格问题由巡视人立即处理,并在《事务日巡视记录表》予以记录。

3)  不合格问题由事务组书面发单给有关部门处理。

4. 3  巡视时间

事务管理员每日上午、下午各巡视一次,记录一次。

4. 4  巡视要求

4.4.1 每天检查的内容要有侧重点,在一周内要求基本对服务区域内的房屋、公共配套设施及


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