|
物业ISO9000认证采购过程控制的主要目的？
物业ISO9000认证公司中普遍对采购过程进行了控制。物业ISO9000认证如何有效控制采购过程呢？ GB/T19001－2015标准 7.4.1提出“组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。”这里的“规定的采购要求”，应包括采购产品固有特性的要求，例如采购产品的功能和 性能的要求，可以是产品的规格、型号、等级及相关质量特性等要求，也可以包括赋予特性的要求（如交货期、价格及售后服务等项要求）。对采 购过程实施控制的主要自的就是使采购产品能够满足组织对以上固有特性和赋予特性的要求。对采购产品的控制，是组织对产品实施控制的源头， 是组织向顾客提供合格产品的基本保证。 求提供产品的能力评价和选择供方。”这就是要求组织应将对产品质量控制的手段前移到对采购产品的供货源头，对供方实l施控制，要求供方具备 长期稳定地g提供合格产品的能力，从而使本组织采购的产品能够符合规定的采购要求。 有对采购则全过程和若干子过程实施控制才晓实现对采购产品实施控制的目的。 况下，组织的采购过程可以包括以下子过程： ，例如一年或对年时间内，在盘查库存的基础上，贴出需要购人的采购产品名录。在刚某一工程项目进行一次性施工的限筑施工组织，也应在确定 施工项目之后，在施工准备阶段提出本项工程所需的采购产品清单，并完成目供方的调查和评价，选择好合格四方，为具体实施采购做好准备。 格产品而做出准备。“工欲善其事，必先利其回”。在采购计划下达前，对拟采购品的供方进行调查、评价，并选择确定合格的供方。在采购计划 下达后，可按采购计划的要求，立即到已确定的合格供方采购合格产品，而采购计划则是实施采购的指令。如果采购计划下达后，再对供方进行调 查和评价则会影响采购活动的顺利进行。因此，在多数情况下，采购产品清单的提出和具体执行采购任务的采购计划还是有所区别的。 品的影响”。这就明确提出了本组织采购的产品对产品实现过程和最终产品的影响程度是不同的。有的采购产品对最终产品将起到至关重要的作用 ，有的采购产品可能对最终产品或后续活动的影响无关紧要。例如，生产不锈钢水杯的组织，采购的产品有不锈钢的钢材和包装时使用的塑料薄膜 。对这两种采购产品而言，不锈钢的钢材对水杯的质量特性将起到重要作用，而起保护作用的包装盒内的塑料薄膜，对产品质量的影响则是很小的 。组织应针对以上采购产品的重要程度，将不锈钢的钢材列人重要的采购产品实施重点监控，而对塑料薄膜实施一般控制即可。 般的采购产品或按组织的实际需要划分。一般情况下，组织的关键采购产品往往是少数的，重要的采购产品也不一定占有较大数量。组织可以集中 主要精力控制关键和重要的采购产品，对大量的一般采购产品实施一般控制，从而大大提高组织对采购产品实施控制的效果。 充分比较，做到“货比三家”，从而选择质量好。价格合理、服务周到的供方作为组织的供货来源。同时，在选择和比较过程中也可以形成供方的 竞争机制。通过供方的竟争，可以采购到价格更加低廉的产品，从而降低产品成本，获得更多的利益。 购的某种产品，只是提出由一家供货，并对一家供方进行调查，确定一家供方为合格供方。这样，如何能做到”货比三家”，形成供方的竞争机制 而使组织获利呢？这种做法很可能偏离GB/T19001－2015标准7.4.1条款的要求，而使组织对供方的选择流于形式，何谈对采购过程实施控制的有效 性呢？供方的市场也是动态的，供方本身也不是一成不变的，为确保本组织能长期稳定地采购到符合要求的产品，应随时对供方进行评价和选择。 求进行质量保证能力的调查、评价和选择。调查的内容应包括供方相关人员的能力、技术水平和资格要求等；还包括供方的设备能力二工艺水平、 检验和试验能力、合格原材料的供应能力。生产环境的保证能力等；同时地应包括供方的自我调控和改进提高的能力、产品实物质量、产品价格及 售后服务和信誉情况等内容。通过调查，对供方作出总体评价，并进行选择。合格供方清单应经过授权人批准，并按受控文件管理。 查评价，以确保供方有能力长期稳定地提供合格产品。 宝钢生产的钢材等产品，不必进行质量保证能力的调查和评价。 、评价和重新评价准则》的规定进行调查和评价，对判定合格的供方列人合格供方名单。 又评“厂”。评价商贸公司的信誉是否可以长期稳定经销货真价实的产品，是否存在经销假。冒、伪、劣产品的劣迹等。但更重要的是评“厂”。 应根据相关信息，追溯到采购产品的直接生产厂家。 购进货。但组织可能发生“紧急采购”的情况。也就是已列人合格供方的组织由于某些特殊情况不能按正常情况进行供货。在这种情况下，对新的 供方进行调查和评价，在时间上已来不及了，因此组织应作出“紧急采购”的具体规定。例如对‘紧急采购”的供方通过授权人员的批准，取代对 合格供方的调查；对“紧急采购”产品应做好标识，以便发生不合格时进行跟踪更换等。同时还需要注意做好合格供方的继续调查和评价。 购过程实施有效控制的组成部分。这些记录可以包括对供方质量保证能力的调查、评价和批准合格供方的相关记录，以及对供方再评价的记录；也 可以包括通过对供方的调查和评价提出的相关措施的记录。例如对供方提出限期改进的要求，组织严格进货检验的规定，以及在供方不能满足本组 织要求的情况下，从合格供方名单中除名的决定等记录。 选择以及重新评价的依据。因此，组织应对此作出具体安排。通常情况下，这一准则可以包括如下内容： 的规定； 特别是7.4.2a条款提出了“产品、程序、过程和设备的批准要求。”这就明确提出了这些要求是由组织批准后，由采购人员代表本组织向供方提出 的要求。对组织的采购信息作出明确的规定，有助于确保采购产品的质量。 规定采购产品的规格、型号、等级以及应满足的相应产品标准和产品规范等内容。对重要的采购产品，也可能提出对构成采购产品的原材料的批准 要求，以及产品“紧急放行”和出现不合格时的批准要求等。 可以减少不必要的纠纷，避免给供需双方造成不必要的损失。例如，在采购过程中双方应严格遵守《产品交付程序》，其中可以包括采购产品交付 的步骤、方法、存放地点、产品标识、产品防护、采购产品说明和相关文件的要求，以及双方需签署的交接手续等。特别应注意对产品交付过程中 的产权转移作出明确的界定，以避免造成双方不必要的纠葛。这些采购程序的要求，还可以包括《采购产品的让步接收程序》、《不合格品处理程 序》、《供需双方纠纷处理程序》等。 ，产品的加工工艺流程，要求供方必须严格遵守。产品加工中不能漏掉某些工序，生产和服务提供中必须按批准的作业文件操作。执行的工艺要求 如发生变更，应由组织批准后实施。特别是产品形成中的关键过程、重要过程及需要确认的过程的控制，对过程能力的有关要求等，都应严格按组 织的批准要求实施。对检验和试验过程更应严格按组织的批准要求操作，其中可以包括验证点和停止点的设置，检验方法、步骤及对接收准则的批 准要求等项内容。这些要求未经本组织批准，不得作任何变更。 括设备的规格、型号的变更都可能影响采购采购产品加工设备的变更，应由本组织批准后实施。特别是对关键过程和特殊过程使用的设备，更应由 组织批准。组织对必要的工艺装备也可能提出批准要求。 术能力、操作人员持证上岗等要求。 ，要求供方按GBH 19001MO（llfi准建立并保持质量管理体系；要求通过质量管理体系认证，获得认证合格证书，或由组织实施第二方质量管理体系 审核，在满足组织审核要求的前提下，方可作为本组织的合格供方。 某项要求没有必要，或不需要向供方提出，也不会影响采购产品质量时，则可以不纳人采购信息之中向供方提出要求。 织在向供方提出采购产品要求亡前，进行较充分的评审，以确保对供方提出的要求是全面的，是适用的。 本组织采购产品的特点，对采购产品的验证方式作出安排。验证的目的是确保采购产品满足现定的采购要求。一般情况下，组织对采购产品的验证 ，存在以下几种情况， 中属第2种验证方式。 证方式。 对重点工程或要求较高的产品适用。对于一般的产品，顾客不会提出这种验证方式。在上面的关系图中属第3种验证方式。 较高的产品，顾客才提出这种要求。这种情况属上面关系图中第4种验证方式。 品放行的方法作出规定。根据我国的实际情况，顾客到供方现场实施验证的情况并不多见。只有对重点工程等，才提出这样的要求。但组织派人到 供方现场实施验证的情况，则是普遍存在的。因此，对这种验证的安排和产品放行的方法应在采购信息中作出规定，并向供方以采购信息的方式提 出，要求子以配合或予以满足。 个部门，派出什么资格的人员到供方现场验证；组织派出的验证人员到现场后如何抽样；按哪些标准或依据进行验证或检验；验证的结果需作出哪 些记录；验证的结论给出后，应明确在什么情况下供方可以向组织发货，在什么情况下不能向组织发货等。在这些验证的安排和放行的方法作出规 定后，应及时通报供方，以便供方与组织的有关部门联系，于以接待，配合组织的验证活动顺利实施。 |
