物业ISO9000认证中关于业主投诉的审核

     物业ISO9000认证审核中,业主投诉是很重要的一方面。物业纠纷和矛盾很多,因此,做好业主投诉的审

 
核至关重要。
  
  在审核过程中,有些受审核方没有将顾客投诉(抱怨)的真实情况告知给审核员,审核员对此便信以为真
 
。如果遇到受审核方说“顾客没有投诉(抱怨)”的时候,应提醒受审核方,不要刻意隐瞒顾客投诉(抱怨)
 
的事实,顾客没有投诉(抱怨)不一定就是好事,要向受审核方讲,忠诚的顾客往往产生于对顾客的投诉(抱
 
怨)予以真诚、妥善地处理(包括进行适当的解释),并且确保不再出现同样的问题之后。
  针对上述情况,根据ISO9001:2008标准8.2.1要求“作为对体系业绩的一种测量,组织应对顾客有关组织
 
是否已满足其要求的感受的信息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法”,通常,受审核方都会采用分
 
发和回收《顾客满意调查表》的方式,对顾客是否满意的情况进行调查。笔者建议,作为认证机构是否也可以
 
采用这种方法,直接向本认证机构的客户的顾客进行调查,对顾客是否满意不再听受审核方的一面之词,从而
 
客观地掌握顾客对受审核方的满意程度。这样做有两方面的好处:一是体现了认证机构对受审核方负责,从“
 
第三方”的角度为受审核方提供增值服务的精神;二是减小了认证机构的发证风险。当然,这样做的不利因素
 
是给增加了很多工作量,实际上可能很难操作,但确是一种比较好的值得商讨的做法。
 

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