物业ISO9000认证如何实现顾客满意?
物业ISO9000认证,依据“以顾客为关注焦点、持续改进和基于事实的决策方法”这三项质量原则,建立系统科学的监察、测评、考核制度,以提高企业的综合能力。
为了对日常工作进行跟踪监督,应建立专门的监察队伍。专门的监察队伍要依据作业指导书对岗位职责、岗位操作规范和岗位考核的规定,对各项工作进行监察。我单位成立的专门监察队伍日常工作检查内容分为卫生状况、设施设备维护、员工形象、常规工作记录四大项。卫生状况的检查内容主要包括楼宇和公用设施是否按照岗位操作规程和岗位考核标准进行了清洁、擦拭;设施设备的检查内容包括水、电、暖设备发生损坏时,是否及时报修;员工形象的检查内容包括文明用语,上岗着装,站立服务等;常规工作记录主要检查员工的本岗工作日记、考勤记录、大件物品进出登记、来访人员进出记录等。对检查中发现的问题及时向责任人下达整改通知,并对整改后的情况进行回访,以保证整改的落实。监察机制的建立对保证质量管理体系在企业中有效地运行,对企业综合能力的提高起到了督促作用。
为了更好地为业主服务,应建立用户监督测评制度,测评方式可分为定期问卷调查、日常意见箱和BBS反馈等。定期问卷调查一般以学期为单位,日常意见箱、BBS以每天为单位进行。调查内容可从服务态度、与用户沟通、环境卫生、绿化、各项工作完成的及时性等几方面进行。通过调查了解师生员工对我们所提供服务的满意程度,对在调查中反映强烈和不足的方面及时进行整改。用户监督测评制度的建立,拓宽了企业与用户的沟通渠道,增进了企业与用户的相互了解。
为了确保质量管理体系的有效和持续改进,还应建立质量管理体系评价制度,定期对质量管理体系的运行、质量方针、质量目标的有效性进行评价。体系评价制度的重点是质量管理体系是否符合标准,是否按标准运行,质量方针、质量目标是否能够按要求完成等。以年为单位,对体系的运行情况,质量方针、质量目标的有效性评价,并结合年终工作总结同时进行。
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