物业ISO9000认证如何避免走形式?

 物业ISO9000认证已经成为物业公司招投标市场的一大亮点。因为这已经成为加分的硬件。,物

业ISO9000认证将管理重点从管理结果向管理过程转移,强调过程受控,强调系统优化和总体优化思

想。如何使得每个员工提供的服务趋于相同,工作流程保持一直,工作速度保持稳定,工作结果保持

一直,这就是ISO9000需要研究的问题。物业ISO9000认证要将ISO9000标准作为一项得力的管理工具

加以贯彻,从而保证本单位管理体系和各项业务规范运作,提高竞争实力。例如:
  1.对各部门/岗位职责权限清晰化、文件化。
  2. 对本组织的各项服务如何满足顾客要求以及内控程序进行全面策划。
  3.确定各层次质量目标和完善文件管理系统。
  4.确定必要的岗位操作规章制度和物料、工具管理系统。
  5.确定风险防护措施以及内部质量审核、业主满意度评估、服务过程监控和不良服务发生后的控

制等等。
      以我公司辅导的深圳某大型物业企业为例.
        深圳某物业公司借助实施ISO9000的机会,建立文件化的质量管理体系,按文件化的质量管

理体系运作,留下客观证据用于分析和改进,贯彻力求是一个增值的过程。对内部各职能部门、对每

一位员工实施全过程管理,依据程序文件展开控制,保持其责任的可追溯性,预防和纠正不合格项目

,及时发现偏差并采取措施,极大地调动职工积极性。可以从文件化上完善和台账记录上,形成一套

可操作的质量保证体系。
         深圳某物业公司较早的就开始了ISO9001标准的贯标工作,依照标准的要求,技术部从今年

初就对每位员工的工作分工做了明确的要求,个人负责的系统范围、任务要求、完成的标准等,即职

责权限清晰化。对公司的各项服务如何满足客户要求以及内控程序进行全面策划。按照标准每个员工

每天做好台帐,准确记录系统运行状况、故障处理、存在问题、安全达标、维修维护等等。即各层次

质量目标和完善文件管理系统。同时公司定期、不定期的对员工的工作质量、台帐进行内部质量审核

。对业主满意度、服务过程监控和不良服务发生后的控制、修正等等都有很好的措施。
        物业ISO9000认证过程要十分注重细节和管理细节,物业管理从细节开始,深入细节,从个

人做起。每位员工都应从每一个环节做起,从一件具体的小事上做起,以科学、规范、严谨、认真的

态度把握工作的每一个环节,人人尽职,步步到位。深圳某物业公司从物管工作开始时,就注重从细

节做起,譬如每天各个岗位都有巡查一项,但技术部的所有员工在巡查时都自觉的关注所有的系统,

当发现某个系统有问题和故障时及时的通知某系统维修人员,日长数久这项工作就变成了公司每个员

工的习惯,路过某个弱电间听见里面有异常声音、路过某个显示屏屏幕上信息显示不正常、路过某个

道口道杆没有落下都会及时的通知系统维护人员。就这一小小的动作,把公司各个系统串了起来,每

个维修员在区域工作时,也会很自觉地关注物业区域内的各系统工作情况。就是这一小小的细节,给

企业带来了良好的结果,它使员工抛开了单纯系统的分工,把满足客户要求放在第一、系统的事就是

大家的事,而并非你的系统、我的系统。公司的荣誉就是大家的荣誉。如果物管部各个工种的每一个

人,在工作中能够不断发现细小的不足之处,并加以改进,企业才能够保持基业常青。
      物业ISO9000认证是企业生存和发展的需要,它使企业的管理更加规范。企业参考ISO9000来制

定符合自己公司情况的规矩,为公司的运转制定一些规矩,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败

之地。
 


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