物业ISO9000认证体系持续改进的实施
物业ISO9000认证在持续改进的实施过程中,主要从以下几方面突破,来达到物业ISO9000认证企 业管理体系的持续运行: 强员工对体系文件的学习,使全体员工都能按照体系文件的要求来工作。同时,注意加强部门之间、 工作之间的接口培训与教育,使每一个责任人员都能分清自己的职贵。在工作方法方面,我们既注意 对各类专门人员的培训,如对内审人员的培训,也注意对各种专门技术的培训,如各类业务知识培训 ,还特别注意对骨干力量和后备力量的培养,组织拥有一支质量意识高,责任感强,且训练有素的干 部队伍,必然是质量体系有效运行最重要的资源保证。 要自纠、自励机制,是实现组织自我完善的重要管理手段。内审的目的是验证质量管理体系文件的实 施效果以及各项质量活动是否符合质量管理体系要求,确保质量管理体系的有效性。 想,要求组织建立并保持文件化的质量体系,制作并保存质量记录,通过对每项工作的目的、范围、 职责、程序、责任等方面予以梳理确认,确保每一项工作都能满足5个W, 1个H,即做什么(WHAT),由 谁做(WHO),何时做(WHEN),何地做(WHERE),为什么做(WHY),怎样做(HOW),从而使工作的考核标准( 质量体系文件)、考核依据(质量记录)、考核方法(内部质量审核)都明确化、制度化,形成制度化的 管理体制。在体系运行过程中,必然产生大量的纸质记录,虽然工作职责得到了落实,但带来了相应 的悖论:工作效率降低,行政成本增加。依托信息化管理手段,改进控制方法,成为提高管理效率的 必由之路。 少和消除不合格,尤其是预防不合格。”对严重不合格项、一一般不合格项和观察项所采取的纠正措 施,虽然可以消除和减少问题的再发生,但是问题既然出现了,就必然已经造成了质量损失,产生了 一定的成本沉没,形成了一定的社会影响。预防为主,即质量的优劣不是由检验决定的,而是通过过 程形成的,因此质量管理要强调预防为主。要积极制定有效的预防措施,认真分析产品的规范及与产 品质量有关的所有过程、操作、质量记录、数据分析和顾客意见等,确定可能出现质量问题的根本原 因,积极寻求和准确把握改进时机,预先消除一切可能产生不合格(包括潜在不合格)的因素,防患于 未然。变事后控制为事中、事前控制,变间接控制为直接控制,即改变在偏差、问题出现,造成了一 定损失和成本沉没后,才采取纠正措施的事后控制,尽量通过提高管理人员的素质,使他们能敏锐地 察觉到正在出现的问题并及时采取纠正措施,实现事前控制和过程控制.以减少偏差发生的概率。降 低税收成本。 体系运行依据和标准的质量手册、程序文件和工作手册也应当不断修改和完善,无论是出于何种原因 ,最终都是为了保证体系文件的适宜性、充分性和有效性,并使体系文件具有更强的可操作性,进一 步提高质量管理体系的运行效率。体系文件的持续改进依赖于员工的主观能动性。组织的各个部门和 全体员工都有不断发现体系运行问题、不断提出修改意见和建议的权力与义务。
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