物业ISO9000认证如何实现业主满意?
物业ISO9000认认证归根结底是要满足业主的要求,这其中必须有三个关键方面要注意,即管理职责 、质量体系结构及人员和物质资源。这三个关键方面的焦点是业主。 行服务质量的全程管理,并对其结果追踪确认。同时建立"公共设施、器材管理程序"、建立"维护保洁 控制程序"、"紧急应变作业程序"、"人员进驻控制程序"和"保安驻警控制程序",以给物业管理正常运 作提供运行保障和安全保障。 业主进行"需求的连续评审"。建立的"新服务项目企划程序"策划新服务项目,以向业主尽可能多提供 按需服务,从而促使物业管理公司走出管理的消极状态。 与预防措施程序"等改进措施加以自我改进完善。在物业管理公司内部管理上,可以通过实际情况建立 "管理责任程序",建立"文件与资料控制程序",建立"机电设备控制程序"、"行政服务控制程序",建 立"进料控制程序",建立"库存作业管理程序"、"搬运控制程序"、"交房作业管理程序"加以内部规范 管理;通过建立"质量记录管理程序"如实记录运行中的活动结果,并妥善保存这些记录,以提供作为 内部及第三方审核的证据;并建立"统计技术管理程序"对这些质量记录加以统计并进行技术分析。同 时,通过建立"内部管理审核程序"以完善内部管理审核体系。 避免人浮于事的弊端。并按ISO9001标准之建立"培训管理程序",对全体员工进行物业管理基本知识、 岗位任职资格等培训,并进行资格确认,以保证公司员工对公司完善管理、公司发展的适应,使物业 管理公司在建好一个企业的同时,更培养锻炼了一支队伍。 断自己是否具有满足业主需求的能力。区分出哪些是自己能够提供的服务项目,哪些是由外部服务组 织提供的服务项目。外部伺服性服务组织的选择,可依据实际情况建立"分包商选择与管理程序",以 分承包方的形式进行,并将有关分包服务项目列入与分承包方签署的分包合同或协议中。 ,确保被服务者在使用过程中的满意程度,是一种服务质量承诺的兑现,强调人对人的服务,是一个 为业主提供综合性整合化服务的系统。 |