(1)必须从根源上分析实际和潜在的问题的原因，不应把纠正与纠正措施混淆。
(2)实际的和潜在的不合格，其根源可能是下述一种或多种：
①人员：
——文化素质不够，不能接受或掌握岗位所需的知识和技能；
——缺乏必要且适宜的培训；
——缺乏必要的教育，没有树立正确的质量观念和责任感。
②设备（含设施、装置、测量设备）：
——缺乏必要的设备或设备不配套；
——选用的设备与服务的质量要求不相宜；
——维护、保养、调整无规范或为按规范。
③材料（含原材料、元器件、配件、辅材）：
——选择不当，不能满足设备需要的要求；
——搬运贮存不当造成损坏或混料（批）；
——使用错误；
——标识错误或不清。
④方法（含作业、作业流程）：
——必须的规范作业流程不完整、不适用；
——规范的要求不一致；
——未按规范执行；
——使用失效或作废的文件。
(3)纠正/预防措施必须具体，尽可能定量化，并落实具体实施和完成期限。措施所涉及的部门应予以实施或配合，并承担相应责任。
(4)纠正/预防措施实施结束后，应提请品质部验证。措施涉及的资源配置、文件更改或增添应按公司相应程序规定办理。