物业ISO14001认证体系如何策划?
物业ISO14001认证公司在实施初始环境评审之后,根据评审结果,结合组织的财力及物力、现有技术水平及组织人员的素质情况,可着手进行环境管理体系策划。
●物业ISO14001认证体系策划主要内容有
1、组织机构设计
2、制定环境方针;
3、制定环境目标和指标;
4、制定环境管理方案;
5、调整组织机构,明确职责。
●组织机构设计
环境管理体系组织结构同其他管理体系一样应包括四个要素:
1)、组织结构图;
2)、工作职责和范围描述;
3)明确的汇报途径和步骤;
4)行为规范和任务指标。
●职责和权限
不同组织有各自特色,组织结构、运行惯例及组织人事制度,不可能有统一的职责和权限划分。
1)、按环境职责和权限的重要性划分
a)、最高管理者
b)、管理者代表;
c)、中低层管理者;
c)、重点及相关工程技术环境管理的各岗位人员;
d)、其他一般员工;
2)、直接按组织机构图的层次进行划分
a)、最高管理者;
b)、管理者代表;
c)、中低层管理者;
d)、环保的特定工种;
e)、所有其他员工。
3)、按ISO14001的要素及其功能进行划分
推荐用两种不同的方式1)+3)或2+3)的组合来划分和描述环境管理职责和权限,这种做法便于所有员工明确职责和权限。
●环境方针制定
环境方针一旦形成文件并公布,它将成为判定组织环境行为的重要依据。因此在建立方针时,应收集和使用如下信息资源,以保证方针有效、适用。具有权威性。
1、初始环境评审的结果;
2、组织的经营战略及战略计划,如组织长远战略中的环境条款及资源条款等;
3、现有关于环境问题的承诺和声明;
4、现有的其他方针,如职业健康、安全、质量等方针;
5、相关方,如员工、执法机构、居民、顾客、投资者等的观点和要求;
6、组织应用的法律、法规;
7、ISO14001:2004标准;
8、其他类似组织的环境方针范例;
9、其他特定地区要求。
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