物业ISO9001认证中的业主报修规程
1. 0 目的 规范维修服务工作,确保为业户提供满意的服务。 2. 0 适用范围 适用于公司所辖物业的业户保修工作。 3. 0 职责 3. 1 事务管理员和中控室值班员负责记录报修内容,并转呈至维修部门。 3. 2 水电组技术人员负责报修内容的现场确认及维修。 3. 3 水电组主办负责维修工作的监督。 3. 4 事务管理员负责维修工作的回访。 3. 5 管理处任何部门、人员均有指引业户报修的义务。 4. 0 工作程序 4. 1 事务管理员接到报修要求时,及时填写《与顾客沟通登记表》,同时应注明是有偿维修还是无偿维修。 4. 2 事务管理员在3分钟内以《管理处工作联络单》的形式将业户维修事项 告知水电组。 4. 3 水电组技术人员立即或按业户约定的时间赶到维修现场进行维修。 4. 4 如业户报修项目属不能立即解决事项,应向业户解释原因,并说明处理 方法。 4. 5 对有偿维修服务,维修人员应按照公司制定的收费标准收费,并在《维 修单》上注明应收的各项费用金额。 4. 6 维修完成后,维修人员应填写《维修单》,并请业户签字认可。 4. 7 维修工作完成后,水电组在15分钟内将维修结果通知事务组,以便事务组进行跟踪回访。 5. 0 相关文件与记录 《维修单》 《与顾客沟通登记表》 《管理处工作联系单》 《农科物业有偿服务项目及收费标准》
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