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l 组织的供方是供货商，应根据满足本公司合同要求的能力评价和选择供方。
l 供方评价一般可采取：
a）现场考察；
b）以往业绩的认可（产品实物质量、价格、履约率等）；
c）样品鉴定；
d）其它组织的推荐或证明。
l 组织应明确对供方实行控制的方式和程度。对提供不同物料的供方的控制方式和程度可以有所不同。对于零星采购物品应加强现场检验（或验证）以保证买的东西是需要的合格物品。若选择某个商场作为合格供应商则应明确其究竟可以提供哪些品牌及规格的物品，而不应笼统地说”五金类、水电类
l 组织应建立合格供方的清单，作为采购物品服务的依据，并根据对分承包方控制的结果实施合格的动态管理。
l 组织应建立并保存合格供方的质量记录。组织应编制采购文件，规定采购物品的类别、规格、等级等必要时可包括技术质量要求和验收方法，相关的采购文件应经授权人员审批。
l 物业采购的验证通常有如下方式
a) 由部门质量检查员进行进货检验；
b) 由业主或住户在本公司现场实施验证；
c) 由本公司在供方现场实施验证（设施验证可采用此方法）
d) 由业主或住户在供方现场实施验证
顾客的验证既不能免除物业管理公司提供可接收产品或适当的责任，也不能排除其后顾客的拒收。
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