物业ISO9001质量标准必须满足哪些要求?
物业ISO9001认证的目的就是要提高物业管理的质量,保证质量标准的有效贯彻。物业管理服务的质量标准,主要是安全、舒适、高效、文明等及其他服务,满足业主生理、心理方面的需要,并保持其可靠性和一惯性。实施ISO9001质量保证,就是要把这些“说到的要写到,写到的要做到,做到的要有效并留下记录”,使标准文字化,以供参照和检查。
物业ISO9001质量标准,必须满足以下几个方面:
适应性
适应性是指物业管理企业围绕物业管理工作制定的质量标准,要适应各类业主的要求。物业管理是一开放性的行业,涉及的物业类型和业主群范围比较广,个性特点比较复杂,业主的多样性也会对服务质量产生不同的要求。因此,在制订质量标准时,可以在一般性的质量原则或行业质量标准指导下,尽可能适应不同业主的需求,使之具有较大的适应度,避免顾此失彼,拘泥具体的弊端。
适度性
适度性是指质量要根据物业的特点、等级及付费标准综合考虑,以合理的成本为业主提供满意的服务,最终保持管理费收支平衡,略有盈余。业主满意有一个主观评估的过程和结果。如果他们感觉中的服务质量超过他们的期望值,他们就感到满意;如果感觉中的服务质量达不到期望值,就会不满意;如果正好与期望值持平,他们就会持一种认可的态度,既不会满意,也不会不满意,处于钝化状态。
系统性
质量标准是一个互相衔接,互相支持的严密的保障体系,既要做到管理和服务的项目在质量标准上自成一体,互相融合,防止在标准制定上出现互相矛盾和过分强的现象出现,以致体系出现不严密性性,又要达到标准所涉及的管理者职责,物质资源质量结构,保障措施及与业主的接触面等要素相互配合和统一,不能重此轻彼,割断分离,否则完整性,统一性就受到损伤,在系统性上留下缺憾。
精确性
在制定质量标准时,对标准所涉及的时间、数量、容量、面积等具体度量方面尽可能做到可计量,不能毛估估,含糊其辞,一定要明确,否则制定的标准操作性较差,不易执行,容易造成服务双方对服务评价的不一致。
可操作性
可操作性指质量标准执行的难易度。质量标准一般而言是一个比较复杂的严密的体系。但要贴近实际,体现具体的必要性、指导性和可操作性,它要比一般的工作要求要高,但不可高不可攀,否则这个标准就失去生命力。要让操作者在高标准的要求下,通过努力能够达到,就体现了标准的可操作性。
物业ISO9001贯标认证工作,是加强管理力度,提升管理水准,打造企业品牌的有力措施;是增强企业核心竞争能力,参与市场竞争的有效手段。但贯标的同时,还须充分考虑行业推行的优秀小区(大厦)评比标准和顾客满意测评要求的因素,使之有机结合,合理补充,融汇贯通,真正把物业管理服务质量搞上去,体现质量保证的真实价值。
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